ALLGEMEINE FUNKTIONEN – emasos iq r2

short overview

 

 

Multimandantenfähigkeit

(beliebig viele Firmen in jeweils beliebig vielen Standorten)

 

Konzernkumulierung von definierten

Firmenmandanten in Konzernwährung

 

• Umsatz
  • Verkauf
  • Einkauf
    
    
• Deckungsbeiträge
• Artikelbestände
• Artikelverbrauch

pro Firmenmandant

 

• mehrere Verkaufsorganisationen
• mehrere Einkaufsorganisationen
  • getrennte Stammdatenfelder
  • getrennte Zuständigkeiten
  • getr. Preise / Konditionen
  • getr. Einkaufs- / Verkaufsbelege

 

Fremdwährungsfunktionen (alle klassischen)

 

• parallele Führung von Belegwährung - Firmenwährung - Konzernwährung
  
  
  

Geschäftspartnerverwaltung zentral für alle Funktionen und Module

 

rollenkonzept

 

• flexibles, durchgängiges Rollenkonzept für Kunden, Lieferanten sowie davon abgeleitet Einkaufs- und Verkaufsbelege (Standardauslieferung kann kundenindividuell erweitert werden)
  
  

Segmentierung

 

• der Stammdaten (Kunde / Lieferant / Artikel) nach Organisationseinheiten
  • Mandantengruppe allgemein-gültige Daten - vor allem Nummer und Text bzw.- Adressdaten

• • • (mehrere Firmen mit gleicher Stammdatenverwendung werden zu einer Mandantengruppe zusammengefasst.) (Gleiche Stammdatennummernkreise)

• Firmenmandant
  firmenspezifische Daten und Parameter

• • Einkaufsorganisation (Artikel und Lieferanten)

• Einkaufspezifische Daten, Parameter und Zuständigkeiten

• Verkaufsorganisation (Artikel und Kunden)
  verkaufspezifische Daten, Parameter und Zuständigkeiten

• Standort (nur Artikel)

          standortspezifische Daten und Parameter

• Dispositionsbereich (nur Artikel)
  • (Zusammenfassung von 1-n Lagerorten pro Standort, für die die leichen Dispositionsparameter gelten und die gemeinsam disponiert werden sollen
    
    Zuständigkeiten
    
    Nach diesen können Reports - wie z.B. Umsatz / Deckungsbeitrag,.. gegliedert bzw. Meldungen aus dem Prozessgeschehen adressiert werden. Pro Organisationseinheit Verkauf / Einkauf / Disposition können am Artikelstamm definiert werden:
    
    

• Abteilungen

• Mitarbeiter mit der Spezialerkennung

• • • Abteilungsleiter

• • • Stellvertreter

• • • Verknüpfung zu EMASOS-User / Personalnummer

• • • • Adressat für Meldungen
        (z.B. Wareneingang eines Rückstandmaterials)

• Zuordnung entweder

• • manuell am Stammsatz oder
  • maschinell über Artikelgruppe (Zuordnungstabelle)

Pro Kundenstamm können Verkaufsgebiete - getrennt nach Verkaufsinnendienst / Verkaufsaussendienst - definiert werden

 

MATRIXORGANISATION

 

Pro Kundenauftragsposition wird die zuständige Abteilung / Mitarbeiter tabellengesteuert gefunden über:

• Zuständiger Verkaufsinnen- / -außendienst laut Kundenstamm
  • Artikelgruppe laut Artikelstamm der Verkaufsposition
    
    

• Beliebige Anzahl Mengeneinheiten pro Artikel–
  jeder Artikel hat eine Basismengeneinheit, in der auch seine Bestände geführt werden.
  Alle Einkaufs- und Verkaufsbelege können diese Mengeneinheit oder eine der gleichen “Dimension” (Gewicht, Volumen,..) verwenden.
  
  Pro Artikel können beliebig viele zusätzliche Mengeneinheiten anderer Dimensionen definiert und in den Einkaufs- / Verkaufsbelegen verwendet werden, wenn dafür die entsprechenden Umrechnungsfaktoren zum Artikelstamm gepflegt werden

 

• Einheitliches Retouren- und Reklamationsmanagement für Einkauf und Verkauf eigenes Objekt “Reklamationsbeleg”
  • Retourbestand Kunde

• • Garantiebestand Lieferant
  • Initiieren von Mengen- / Preisgutschriften an Kunde / Lieferant und
  • allgemeinen Gutschriften auch an Logistiker (Spediteur)
  • Initiieren von kostenlosen Nachlieferungen an Kunde
  • Übernahme in Gebrauchtbestand mit entsprechender Abwertung
  • alle Varianten der MWST-Findung im internationalen Geschäft maschinell abgedeckt
  • Zeitwirtschaft

 

 

Logistik & beschaffung

Bestandsführung

 

• Mengen- wertmäßige Bestandsführung - Fortschreibung pro Einzelgeschäftsfall
  • gleitendes Durchschnittspreisverfahren
  • Standardpreisverfahren

• Umlagerungen zwischen Standorten / Lagerorten mit damit verbundener Lieferlogistik
• getrennt bewertete Einzelbestände pro Kundenauftragsposition bzw. Vorhaben
• mengenmäßig getrennt geführte Sonderbestände
  (Konsignationswaren, Retouren- / Garantiebestände, Gebrauchtwaren,..)
• Umwidmung anonymen Bestand in Einzel- und Sonderbestände und umgekehrt mit Berücksichtigung von veränderten Bestandswerten
  (z.B. Umwidmung unbewerteten Lieferantenkonsibestand in bewerteten Eigenbestand)
• Chargen- und Serialnummernführung
  (auch getrennt bewertete Chargen)
• Inventur
  • variabel einstellbare Inventurvorschlagslisten
  • Proaktive Lagerplatzinventur durch Anwender
  • Möglichkeit einer chaotischen Lagerplatzverwaltung
    • Schnittstelle zu kundeneigenen Lagerverwaltungssystemen leicht implementierbar

• durchgängiger Beschaffungs-Prozess:
  Bedarfsanforderung manuell / maschinell  – Kontrakt / Bestellung – Bezugsquellenfindung  – bestellbezogener Wareneingang – bestell- und wareneingangsbezogene Rechnungsprüfung und -verbuchung
  • Lagerbeschaffung
  • Streckengeschäft
  • Beschaffung auf Kontierungsobjekte der Kosten(träger)-rechnung
     (Kundenauftrag / Vorhaben)
  • direkte Erzeugung von Bedarfsanforderungen (inklusive Strecke) pro Kundenauftragsposition
    
    

Materialdisposition
– auch von Einzel- und Sonderbeständen

• standortübergreifend
• selektive Lagerorte pro Standort
• Isolierte Lagerortdisposition (z.B. Techniker-Autolager)
• Dispositionsverfahren:
  • Meldebestand mit Auffüllbestand
  • bedarfsgesteuert

 

im Falle der Unterdeckung:

• maschinelle Erstellung einer Bedarfsanforderung (BANF)
• Menge = Füllmenge laut Materialstamm
• (nach Beschaffung: Füllmenge = verfügbarer Bestand)
• Bezugsquellenfindung
• je nach Einstellung: Bezug von
• externen Lieferanten
• anderem  / anderes Standort / Lager
• anonymen Bestand in Kundenkonsignatiionsbestand

 

Verkauf

durchgängiger Verkaufsprozess

 

Angebot / Kontrakt - Kundenauftrag – Kommissionierung – Verpackung - Lieferung – Lagerbuchung . Fakturierung – Deckungsbeitragsrechnung mit variablen Merkmalskombinationen  - offene Posten / Zahlungsausgleich / Zahlungskontrolle

 

• durchgängig integrierter order to cash-Prozess – mit maschinell gesteuerten „Prozessketten“ (z.B. Lagerverkauf / Dienstleistungen / Barverkauf)
• ATP (able-to-promise)-Verfügbarkeitsprüfung
• Rückstandsmanagement
• maschinell unterstützte Verpackungsvorschläge
• Vorauskassa
• Anzahlungen mit Verrechnung zum Fakturenzeitpunkt
• Ratenzahlungen

  integriertes crm

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• Kontakt- / Leadmanagement / Besucherplanung / Besucherberichte / Kampagnenmanagement
• keine Redundanz zu ERP-Datenbanken / ERP-Methoden (Preise / Konfiguration,..)

 

 

Preis- und Konditionsfindung

flexible Preis- und Konditionenfindung - einheitlich für Ein- und Verkauf

 

• Preislisten - parallel in beliebigen Währungen
  • Kunden- / Lieferanten-Preislisten
    • • Kundengruppen-, länderspezifische Preislisten

• • Nettopreisliste
  • Aktionspreise
  • Preise für Endverbraucher (mit Mehrwertsteuer)

• Preise auf Basis Zuschläge zu Einstandspreis
• beliebig viele, flexibel parametriserbare Zu- und Abschläge auf Kopf- und Positionsebene - für Wertefindung frei kombinierbare Daten aus Kunden- / Lieferanten- / Artikelstamm bzw. Einkaufs- / Verkaufsbelegen
  • Prozent
  • Betrag
  • Naturalrabatt
  • Aktionsrabatt mit Bestpreislogik

• frei parametrisierbare Bonusberechnung
• frei parametrisierbare Provisionsermittlung - getrennt nach mehreren Provisionsempfängern
• Mengenstaffel für Preise und Zu- / Abschläge (Menge / Gewicht / Wert)
  • • auch positionsübergreifend anhand von Artikelgruppensummen

• frei parametrisierbare kalkulatorische Rückstellungen (z.B. Fracht, Zoll, Versicherung,..) für
  • Bestandsbewertung Artikelzugang
  • Kostenrechnung bei Wareneingang
  • Deckungsbeitragsrechnung anlässlich Fakturierung

• optionale Ermittlung Deckungsbeitrag I pro Position
  • mit frei parametrisierbaren Mindest-Prozentsatz und Alert, wenn dieser unterschritten wird

 

Rechnungswesen

Kostenrechnung

 

Basisdaten für  Kostenstellen- / Profit-Centerrechnung – Kostenträger: Vorhaben- oder Kundenauftragsposition

• EMASOS-Ticket mit Kontierung auf eine der obigen Kostenrechnungsobjekte - Kosten werden auf Ticket und parallel auf dem dazugehörigen Kostenrechnungsobjekt gesammelt
• kontierte Leistungserfassung auf obige Kostenrechnungsobjekte
  • Bewertung der Leistungsmengen mit einem “Plantarif” laut leistender Kostenstelle
    • Belastung Zielobjekt mit Herkunftsnachweis
    • Entlastung leistende Kostenstelle mit Nachweis der Zielkontierung
      
      

Deckungsbeitragsrechnung

 

bis zu SEK d. Vertriebs auf Kundenauftragspositionsebene - kumulierbar nach klassischen Merkmalen in Kunden-/Artikelstamm

• getrennt in Rechnung gestellte Nebenkosten (Fracht / Versicherung / Zoll,..), aber auch z.B. kalkulatorische Lagerkosten können über Ursprungsbelege (z.B. Lieferschein, Bestellung,..) auf die einzelnen Artikel aufgeteilt und so in der Deckungsbeitragsrechnung berücksichtigt werden.
  
  

Integration mit Rechnungswesen

 über “Pseudo-FIBU-/KORE-Beleg”

• pro Rechnungswesen relevanter Geschäftsfall ein Pseudo-Beleg
• Sachkontenfindung flexibel mittels Konditionstechnik wie in Einkauf/Verkauf
  • pro Firma eigener Kontenplan möglich

• Kostenrechnungskontierungen in den FIBU-Zeilen enthalten
• Prüfung auf Soll-/Habengleichheit
• exakte Ermittlung der Mehrwert- und Erwerbsteuer
• externe  Rechnungswesens-Software “holt” Pseudo-Belege ab und kann diese entweder direkt verbuchen oder vorher auf Kontierungsbasis verdichten

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